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Um eine gute Erreichbarkeit und Vernetzung zu gewährleisten werden diese beiden Aufgabenbereiche in einer Vollzeitstelle zusammengefasst. Die Stelle ist im Fachbereich für Bildung, Kultur, Jugend und Ehrenamt angesiedelt und direkt dem Oberbürgermeister unterstellt. Sitzungsvorbereitung und Maßnahmenplanung erfolgen jeweils in direkter Absprache mit ihm.